Aviso de Privacidad
I. IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE.
De conformidad a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que INTELIGLOBE S.A. de C.V. con domicilio en Paseo de la Reforma 180, piso 14, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México; como Responsable de sus datos personales; con domicilio para oír y recibir notificaciones y como su Dirección de contacto, info@inteliglobe.com , tratará los datos personales que recabe de Usted ( Titular) sea persona física o Moral, en cualquier tipo de relación contractual con el Responsable bajo los términos del presente aviso de privacidad.
El área encargada de la protección de datos personales.
Se ubica en:
Paseo de la Reforma 180 piso 14
Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc,
C.P. 06600, Ciudad de México.
datospersonales@inteliglobe.com
II.- LOS DATOS PERSONALES QUE SERAN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.
DATOS PERSONALES: que son cualquier información concerniente a una persona física, la cual es identificada o identificable y sus datos a obtener son:
Nombre, apellidos, domicilio personal, teléfono, fotografía, correo electrónico, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, grado de estudios, institución, carrera/área, manejo de idiomas, comprobante de estudios, experiencia laboral, conocimientos y habilidades, referencias laborales,(puesto, nombre, razón o denominación social, domicilio, periodo laborado, motivo de terminación de la relación laboral), número del IMSS; datos financieros o patrimoniales como: número de su registro federal de causantes, número de cuenta bancaria, clabe interbancaria para transferencias o para pago, en su caso número de cuenta Infonavit y cuenta para retiro; así como los siguientes comprobantes en copia previo su cotejo con el original mismo que se devuelve al momento mismo del acto: comprobante de domicilio, copia de su Registro Federal de Causantes, copia CURP, copia de Identificación oficial IFE o pasaporte, si es extranjero copia del documento que le permite trabajar en el país, copia de su original del acta de nacimiento. Así como datos personales de un tercero que sirva de contacto solo para avisos de emergencia, el cual deberá ser familiar y que le haya otorgado su consentimiento al empleado para aportar los datos personales únicamente de nombre, apellidos, teléfono móvil y fijo.
De los clientes, proveedores y/o socios de negocios que siendo personas físicas con actividad empresarial, personas físicas de honorarios, persona moral particular, de gobierno o extranjera, Asociaciones; El Responsable solicita información que puede identificarle de manera razonable, como: su nombre completo de la persona física o de su representante si es persona moral; fecha de nacimiento; domicilio fiscal; dirección de correo electrónico de contacto; número de teléfono fijo y/o celular de la empresa; Registro Federal de Contribuyentes (RFC); en su caso número de su escritura constitutiva, número del poder notarial del representante; detalle de los productos o servicios que realiza y principales condiciones comerciales. Y los siguientes datos financieros o patrimoniales: principales instituciones de crédito en las cuales tenga cuentas bancarias, sucursales, números de cuenta y clabe interbancaria.
Los datos personales podrán recopilarse:
- mediante el uso de correos electrónicos y/o visita a las oficinas de nuestros clientes,
- mediante mensajes cortos de texto
- mediante la utilización de los sitios Web de la persona moral,
- mediante el suministro voluntario de información a través de los representantes legales, comerciales, de ventas y proyectos,
- mediante recopilación directa,
- mediante fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.
III.- REFERENTE A LOS DATOS SENSIBLES.
Le informamos que la Responsable no recabará datos sensibles en ningún momento, por no ser necesarios ni esenciales para las finalidades de la Empresa.
IV.- EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES CUMPLEN LAS SIGUIENTES “FINALIDADES.”
Los datos personales, patrimoniales, financieros, fiscales se obtienen necesariamente para la relación jurídica con el Responsable.
A) Obtendrá los datos personales, patrimoniales, financieros, fiscales, administrativos, antes citados, en virtud de la relación jurídica con el titular.
B) Para los efectos del contrato de empleo, servicios profesionales, comisiones, actividades empresariales, honorarios, pagos de nomina, facturación, aportaciones y deducciones fiscales correspondientes en los servicios de la nómina, para la contabilidad, para alta al IMSS, al SAT, en su caso INFONAVIT, que por ley se requiera.
C) Para fines administrativos y legales como administración de riesgos, para cumplir con obligaciones que estén dirigidas para resolver o defender quejas y demandas legales.
D) Evaluar el desempeño del puesto o una función, y contar con la información para acreditar ante nuestros clientes y socios de negocios acerca de nuestro personal capacitado y certificado.
E) Conocer el perfil laboral que requiera el puesto o proyecto y permita incrementar y mejorar la productividad y las condiciones del mismo.
F) Para dar atención a proyectos, desarrollos, integraciones de soluciones, contratos de servicios de tecnologías de la información, de consultorías, auditoría, control y administración de cuentas y proyectos, así como en la integración de servicios de redes y sistemas, diseños para bases de datos y/o diversos contratos de prestación de servicios de mantenimiento y soporte técnico, son datos que se requieren para directamente o por formato serán transferidos a terceros interesados comunes en dicha relación con la Responsable y con la única finalidad de integrar el proyecto con la información necesaria porque requiera un encargo o representación del proyecto ante los clientes, proveedores de bienes y servicios, bancos, asociaciones, socios de negocios y siempre en términos del presente aviso de privacidad y la legislación vigente.
En el caso de los clientes:
G) Para ofrecerle y brindarle u obtener, bienes, productos y servicios que se encuentren en el mercado y a efecto de adquirir y ofrecer productos, servicios y soluciones personalizados, así como contenidos más adecuados a sus necesidades.
H) Con el objeto de entregar productos, servicios y soluciones, el Responsable y/o sus encargados han celebrado o celebrarán diversos acuerdos comerciales con diversos proveedores tanto en territorio nacional como en el extranjero, para que le suministren los productos y servicios ofrecidos por el Responsable, en el entendido de que dichos proveedores están obligados, a mantener la confidencialidad de los datos personales suministrados y a observar el Aviso de Privacidad.
I) Para formalizar el proceso transaccional con sus clientes, proveedores, socios de negocios, asociaciones, bancos, así como gestionar el proceso de requisición, evaluación y adjudicación de proyectos, y coordinación de entrega de equipos y servicios ofrecidos por el Responsable.
J) Para contratación, integración de proyectos, desarrollos, integraciones de soluciones, contratos de servicios de tecnologías de la información, de consultorías, auditoría, control y administración de cuentas y proyectos, así como en la integración de servicios de redes y sistemas, diseños para bases de datos y/o diversos contratos de prestación de servicios de mantenimiento y soporte técnico.
K) Transferir sus datos a los demás socios de negocios, proveedores o clientes dentro de las mismas áreas especializadas con quienes el Responsable haya celebrado contrato alguno de sus bienes, productos o servicios, para sus efectos y cumplimiento, pagos y facturación
Así como también la Responsable requiere de los datos personales para aquellas necesidades secundarias e igual de importantes con la finalidad de:
A) Conformación de equipos técnico-profesionales que constituyan un área especializada dentro de la administración, desarrollo, diseño, operación de equipo electrónico, redes de telecomunicaciones, teleinformática, internet y sistemas;
B) Conformación de una base de datos interna que permita conocer cada una de las áreas de manejo, control, análisis, para cumplimiento del objeto social de la empresa y sirva en su comercialización de los bienes, servicios y productos del Responsable.
C) Conformación de una base de datos de clientes y proveedores del área de administración, desarrollo, diseño, venta y operación de equipo electrónico, redes de telecomunicaciones, teleinformática, internet y sistemas; para cumplimiento del objeto social de la empresa y sirva en su comercialización de los bienes, servicios y productos del Responsable;
El titular de los datos personales podrá en cualquier momento solicitar la actualización de sus datos personales al responsable info@inteliglobe.com y al área encargada de la protección de datos personales datospersonales@inteliglobe.com y será su responsabilidad garantizar que los datos proporcionados a la Responsable sean veraces y completos y que cuenta con el consentimiento del titular para dar los datos de contacto del tercero para avisos de emergencias y/o referencias personales y laborales; así como de comunicar a la Responsable de cualquier modificación a los mismos a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener actualizados sus datos personales.
Asi como también en su caso, deberá garantizar que los datos proporcionados a la Responsable sean veraces y completos y que cuenta con el consentimiento del titular para dar los datos personales, de contacto, patrimoniales o financieros del tercero que representa y/o de referencias personales, comerciales.
V.- Mediante correo electrónico dirigido al Responsable info@inteliglobe.com y al área encargada de la protección de datos personales datospersonales@inteliglobe.com el titular podrá, de ser el caso, manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto a las finalidades antes referidas, en caso de que no manifieste su negativa se entenderá su conformidad tácita al tratamiento y/ o aprovechamiento de éstos, conforme a la relación jurídica con el Responsable.
La temporalidad de los datos personales del titular, dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con el Responsable; así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente y las autoridades competentes. En todo caso la información de datos personales que obtenga el Responsable de forma directa de su titular a través de la entrevista de trabajo o análisis y estudio de proyectos, únicamente permanecerá bajo la responsabilidad de la Responsable siempre que se llegue a la contratación del puesto, la contratación del proyecto, del servicio, del producto para lo cual fue solicitada la información, de lo contrario, dicha información se destruirá en forma inmediata. Y en los casos que si generen una relación jurídica con el Responsable permanecerá en tratamiento solo durante el tiempo que dure la relación hasta su terminación y/o el tiempo que se haya establecido en los contratos de confidencialidad correspondientes.
Para el caso de referencias laborales posteriores a la terminación de la relación del titular con la Responsable solo se otorgarán durante los tres primeros meses de haber concluido dicha relación.
Dejando establecido desde este momento que la base de sus datos personales no es de acceso público, ni pueden ser consultadas por cualquier persona.
VI.- TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES.
Le informamos que sus datos personales o algunos de ellos podrán ser transferidos dentro o fuera del país, según las finalidades de cada caso que pueden ser:
a) A un cliente, socio de negocio, proveedores de bienes y servicios, bancos, asociaciones con quienes la Responsable mantenga una relación jurídica, para efectos de su representación que adquiere el personal en cada caso concreto, requerimiento de un bien o servicio y en virtud a la clausula de confidencialidad del proyecto.
b) Para asistir a cursos, seminarios, presentaciones, talleres, certificaciones, conferencias, seminarios, diplomados, que requieran de los datos personales para su inscripción, adquisición de boletos de entrada y/o pagos del servicio.
c) En caso de que los datos personales resguardados por el Responsable sean requeridos por una autoridad de cualquier índole, ya sea por un proceso legal, para responder por cualquier reclamo o acción legal con motivo del cumplimiento de la relación jurídica entre el titular y el Responsable, o para proteger los derechos del Responsable o sus clientes y el público.
VII.- Queda informado de la posibilidad de transferir sus datos personales, según sea el caso, conforme a este aviso de privacidad, dejando fuera los casos que por excepción de ley no requieran este consentimiento; si usted no manifiesta su oposición expresa para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que desde este momento ha otorgado su consentimiento para ello. De lo contrario se puede contactar con e Responsable linfo@inteliglobe.com y al área encargada de la protección de datos personales datospersonales@inteliglobe.com
VIII.- MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO.
Usted tiene el derecho de: 1) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, 2) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, 3) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, 4) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo diga la ley.
Para la recepción, registro y atención de las solicitudes para ejercer estos derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a sus Datos Personales, así como para limitar el uso o divulgación de sus datos, revocar su consentimiento en el uso de sus datos personales y negar su autorización en la transferencia de sus datos a terceros y demás derechos previstos en la LFPDP contactar a:
◦ El área encargada de la protección de datos personales ubicadas en las oficinas propias del Responsable, con correo de contacto datospersonales@inteliglobe.com Y
◦ Al Responsable en el correo info@inteliglobe.com
A través del área encargada de la protección de datos personales, se le informará los mecanismos para ejercer éstos.
Tanto el responsable, como el área encargada de protección de datos personales en su oficina y en sus medios electrónicos de contacto le atenderán para conocer los mecanismos para hacer valer cualquier derecho de protección de sus datos establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares como son sus derechos ARCO, su revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos, su negativa a la transferencia de los mismos, y el poder limitar el uso o divulgación de éstos.
IX.- REVOCACION DEL CONSENTIMIENTO PARA TRATAR DATOS PERSONALES.
En todo momento el titular podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos, y siempre que no lo impida una disposición legal y haya terminado la relación jurídica-profesional con el Responsable y en su caso haya concluido el término establecido en los contratos de confidencialidad donde el titular tenga participación.
Para ello ponerse en contacto con el Responsable info@inteliglobe.com y al área encargada de la protección de datos personales mencionada datospersonales@inteliglobe.com
X.- PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACION DE LOS DATOS PERSONALES.
El titular podrá limitar su uso o divulgación de sus datos personales en forma personal, por escrito, al Responsable info@inteliglobe.com y al área encargada de la protección de datos personales datospersonales@inteliglobe.com
Se le informa que todos los datos entregados al Responsable, solo tienen acceso las personas autorizadas por el Responsable, para cada caso, con el compromiso asumido de mantener la información bajo estricta confidencialidad y seguridad.
Por su parte el Responsable ha puesto su responsabilidad de conservar, guardar y proteger los datos con los medios tecnológicos y físicos posibles que impidan su pérdida, mal uso, alteración o robo.
No se le enviarán mensajes promocionales, ni correos publicitarios, ni información que se encuentre fuera de las finalidades propias del Responsable.
XI.- El Responsable no recaba datos personales de manera simultánea ni automática, por ningún medio o mecanismos de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, de llegar a ocurrir se le dará aviso oportuno, mediante su correo electrónico.
XII.- CAMBIOS O MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, en atención a novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado; en el entendido de que toda modificación al mismo se le hará conocer a usted a través de la página web de INTELIGLOBE, con razonable antelación a su puesta en práctica. En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales, que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el área encargada de la protección de datos personales le comunicará de forma inmediata por correo electrónico el suceso de vulneración de seguridad, para que usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos. En caso de no contar con su correo electrónico, la notificación se publicará también en la página web del Responsable.
El presente aviso de privacidad integral se rige por la legislación vigente aplicable en la materia de fecha 06 de julio de 2010, aplicable para todo el territorio nacional Y conforme a sus disposiciones legales se genera el presente aviso de privacidad a partir del 06 de julio del 2011, y queda del conocimiento y aceptación tácita de los titulares para su conocimiento y efectos conforme a la ley federal vigente.
Actualización 2021